Appel aux bénévoles

Pour assurer le succès opérationnel du Congrès, nous comptons sur l’assistance locale de 10 à 15 étudiants et d’autres bénévoles possédant de bonnes compétences linguistiques en anglais et en français.

Les volontaires du congrès de l'ICM 2020 seront le premier contact de nombreux participants. Leur rôle critique dans l’accueil et l’information des participants, étrangers et locaux, favorisera l’esprit d’hospitalité que nous visons.

Rejoignez notre équipe, recevez votre inscription étudiante GRATUITE, soyez remarqué par la communauté minière et contribuez à une expérience globale positive. Veuillez faire circuler cet appel aux bénévoles auprès de vos pairs et de votre département.

Les dates clés sont:

• Date limite de candidature des bénévoles: 9 mars 2020
• Notification des bénévoles: 23 mars 2020

Pourquoi devriez-vous faire du bénévolat?

• Des occasions de rencontrer, d'écouter, d'apprendre et de dialoguer avec des professionnels
• Obtenir de l'expérience dans la gestion d'un événement
• Acquérir une expérience de travail utile et satisfaisante
• Rencontrez des personnes partageant les mêmes idées ainsi que les plus grands experts de divers domaines

En échange de votre temps, l'ICM offre volontiers les avantages suivants:

• Inscription gratuite à la conférence en échange de 12 heures ou plus de votre temps
• Séances techniques (hors horaire de travail)
• Accès aux présentations de la conférence en ligne
• Certificat de reconnaissance pour les heures de travail bénévole et pour les sessions suivies

Vous devez:

• Vous engager pour un minimum de 12 heures de bénévolat, dont 1 heure de formation.
• Avoir une attitude positive et un haut degré de flexibilité
• Agir en tant qu'ambassadeur de l'ICM. Bonnes compétences en service à la clientèle.
• Accepter de porter des chaussures et des pantalons noirs / une jupe - et un t-shirt bénévole

Postes de bénévoles:

• Hôte(sse) sur le lieu du congrès
  Accueillir les participants au Congrès. Offrir une assistance directionnelle et aider à gérer le flux au comptoir d'inscription. Répondre aux questions.
• Représentant de la salle d'exposition et de la session de posters
  Gérer les allées et venues des exposants lors de leur installation. Assister les présentateurs d'affiches avec leur mise en place. Vérifier les badges exposants / délégués / visiteurs pendant les heures d’exposition. Répondre aux questions sur l'EXPO.
• Contrôle et collecte de billets
  Contrôler l'accès à certains événements en scannant les badges ou en collectant les tickets. Prendre le décompte.
• Préposé au microphone itinérant
  Pendant la plénière et les allocultions du matin, aider avec les micros pendant les périodes de questions.

Disponibilité de planification:

Les temps sont sujets à changement et peuvent varier en fonction de votre rôle. Les bénévoles seront choisis en fonction de leur disponibilité, suivi par le principe du premier arrivé / premier servi.

Veuillez indiquer votre disponibilité, du samedi 2 mai au mardi 7 mai, de 7h30 à 20h00 à Mélanie Gauthier à l'adresse:  mgauthier@cim.org